WEG-Verwaltung

Die Aufgaben, Pflichten und Leistungen einer professionellen Hausverwaltung sind vielfältig und umfangreich. Vieles passiert jedoch im Hintergrund und wird von der Eigentümergemeinschaft kaum wahrgenommen. Aber nur, wenn alle Teilaufgaben sorgfältig erledigt werden, bleiben der Wert der Immobilie und die Harmonie in der WEG erhalten. Neben fachlicher Kompetenz, Engagement und langjähriger Erfahrung profitieren Sie auch von günstigen Sonderkonditionen bei bekannten Unternehmen und Dienstleistern.
Folgende Leistungen können Sie von uns erwarten:

Kaufmannäische Verwaltung:

Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen
Erstellung der Gesamt- und Einzelhausgeldabrechnung
Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Zahlung aller Eingangsrechnung
Auswahl der geeigneten Versicherung
Abwicklung von Schadensfällen
Überwachung und Koordinierung des Hausmeister-, Treppenhaus-, Winter- und Gartenpflegedienstes
Führung des gesamten Schriftverkehres
Erstellung von Leistungsverzeichniss und Einholung von Angeboten für Instandhaltung- und Instandsetzungsarbeiten
Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungarbeiten
Verträge im Rahmen der Verwaltertätigkeit abschließen
sonstige Rechtsgeschäfte im Namen der WEG vornehmen
Überwachung der von den Eigentümern zu zahlenden Hausgelder
Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
Verwaltung von Rücklagen
Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeirat
Beratung von Eigentümern bei Problemen in Sondereigentumsfragen
Regelmässige Begehungen inkl. Protokoll
Verbuchen und ausführen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes mahnen offener Hausgelder
Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
Abschließen notwendiger Verträge für z. B. Versicherungen, Hausmeister-Service, Lieferungen (Strom, Brennstoffe, etc.)

Technische Verwaltung:

Veranlassen aller erforderlichen Wartungen und Prüfungen
Vorbereiten und Veranlassen notwendiger Reparaturmaßnahmen
Vorschlagen und Beauftragen von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Überwachen des Hausmeisters
Regelmäßiges Begehen der Wohnanlage

Persönliche Betreuung:

Zentrale Korrespondenz mit unseren Kunden, Mietern, Behörden aus einer Hand
Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung in Fragen Ihres Wohnungseigentums
Überwachen der Hausordnung und Schlichten bei Differenzen
Unterstützung bei Vermietungen und Verkäufen